Staffuncties

De KL is een lid van de KC, of een persoon gevraagd door de KC, en eindverantwoordelijk voor de week. In geval van een calamiteit is de KL het eerste aanspreekpunt voor staf, en de staf het eerste aanspreekpunt voor leiding. De KL heeft enkele maanden van te voren de kampweek voorbereid. Bij het voorbereiden kun je denken aan het indelen van deelnemers in tenten, leiding aan tenten toewijzen, gaten in het stafteam gevuld krijgen, alle verschillende roosters opstellen, overzicht en status van de inschrijvingen, bevestigingen en ga zo maar door. 

Wat zijn de werkzaamheden?

Je zorgt voornamelijk voor het administratieve proces van de week (Ho, niet te snel weglopen of dit overslaan!), hierbij zit je echt in het ‘hart’ van de week. Ondanks dat je voornamelijk in ‘het admihok’ zit krijg je heel veel zaken van het hele kamp mee, waar leiding en recreatiestaf vaak meer gericht zijn op hun eigen dorp. Ja, de kas moet dagelijks geteld worden, boodschappen moeten worden gehaald, post wordt verzorgd en de tentlijsten worden bijgehouden, maar je bent ook zeker op het kampterrein te vinden! Je vormt heel duidelijk een driehoek met de kampleider en de EHBO, vooral bij problemen die zich in een week (kunnen) voordoen.

Welke kwaliteiten heb je nodig?

Omdat je veel van het hele kamp meekrijgt, is enige Zoka ervaring zeer wenselijk. Je bent vaker een klankbord voor de kampleider. Verder is nauwkeurigheid van belang, net als enige computervaardigheden (ja, de tijd van het papieren kasboek is echt voorbij!). Je bent positief assertief en besluitvaardig ook als je wat vermoeider wordt, maar je kunt ook incasseren. Wees ook niet bang om dingen te vragen! Je hebt veel contact met ouders, vaak ook al voorafgaand aan de week, en tijdens de week persoonlijk of telefonisch/ per mail. Je houdt ten allen tijde het overzicht

Waar moet je op letten?

Er kan van alles in een week gebeuren, dus zorg dat je ook op jezelf let, dat je het overzicht houdt, ook in drukke tijden. Ga zeker ook regelmatig het Admihok uit, kinderen, staf en leiding vinden het geweldig als de Admi even komt buurten!

Waar moet je tegen kunnen?

Je krijgt met iedereen op kamp (en ouders) te maken. Vaak ben je het eerste aanspraakpunt/ sparring partner als er zaken in een dorp even niet lekker lopen. Het kan gebeuren dat veel zaken tegelijkertijd voorbij komen, en dat dan vaak van de Admi advies wordt verwacht.

Wat is het geheime voordeel?

Je ziet alles wat er in de week gebeurt, vaak ben je als eerste op de hoogte. Je kunt ook af en toe meedoen met het programma, leiding en kids vinden dit geweldig. Even helemaal lekker gek doen, zonder dat je verantwoordelijk bent voor het programma. O ja, en natuurlijk staat er meestal een pot met lekkers op de Admi!

Wat zijn de werkzaamheden?

Als EHBO’er op kamp zorg je er voor dat de deelnemers, leiding en staf de medicatie die ze op zondag hebben ingeleverd op de juiste tijden nemen. Dit om twee belangrijke redenen: 1- de medicatie raakt niet kwijt en anderen kunnen hier niet per ongeluk aanzitten, 2- een reminder op de inname van de medicatie wat zeker in de loop van de week erg handig kan zijn.

Naast de ingeleverde medicatie zorg je ervoor dat als er iemand EHBO nodig heeft de adequate zorg wordt geboden. De ene keer zal dat een beetje extra aandacht en een luisterend oor zijn, de andere keer moet je misschien naar de huisarts. Hierin sta je niet alleen, we hebben een directe lijn met de huisarts voor overleg.

Welke kwaliteiten heb je nodig?

Voor de functie van EHBO’er op kamp is enige affiniteit met EHBO wel noodzakelijk. Je kan in acute situaties het hoofd koel houden en durft ook toepasselijke acties te nemen naar eigen inzicht en initiatief. Een moeilijk gesprek houden, sociaal en begripvol omgaan met deelnemer en/of vrijwilligers. Hierbij houd je ook rekening met de privacy van diegene.

Waar moet je op letten?

Als EHBO’er ben je de hele week de ondersteuning voor veel mensen. Ook 's nachts kan het gebeuren dat er iemand EHBO nodig heeft, zorg er wel voor dat je voldoende rust pakt. Als het nodig is moet er toch iemand autorijden richting externe zorgverleners.

Waar moet je tegen kunnen?

Doordat je niet precies weet wanneer er wat gebeurt sta je continu AAN, dit kan zeker als je voor het eerst EHBO bent en nog niet zo goed weet wat je kan verwachten spannend en vermoeiend zijn. Praat hierover met je staf maatje en kijk samen naar een oplossing. Als EHBO post je altijd centraal op kamp. Hierdoor kan je veel direct kamp plezier missen zoals spellen op locatie, zwembad, kampvuur met kinderen etc. Ondanks dat je veel leuke een op een contacten hebt met deelnemers, mis je de kampbeleving wat je ziet in dorpen. De nachtwacht lost jouw verantwoording af en de volgende ochtend doe jij hetzelfde bij de nachtwacht. Hierdoor zijn de nachten al vrij kort. Houd hier rekening mee met het ADH programma 's nachts.

Wat is het geheime voordeel?

In deze functie krijg je veel te maken met specifieke deelnemers en/of vrijwilligers. Met deze mensen bouw je een persoonlijke band op en heb je veel 1 op 1 contact. Door de "Dal uren" binnen deze functie ben je vrij om je dag zelf in te vullen, te gaan kijken bij activiteiten op het terrein of extra tijd te steken in de band met je mede stafleden. Dit is goed te doen, mits je dit met je maatje goed afstemt.

Wat zijn de werkzaamheden?

De ID wordt voor heel veel ondersteunende zaken gevraagd door de andere stafleden. Je bent het ‘manusje van alles’. Van het vullen van de dorpskratten voor ontbijt en lunch, trekker rijden om de vuilnisbakken te ledigen tot het aanvullen van de ADH tent zodat er vannacht weer een feestje kan plaatsvinden. O ja, en natuurlijk moeten die douches en toiletten ook weer schoon!

Welke kwaliteiten heb je nodig?

Enig technisch inzicht is handig, maar vooral goed kunnen doorwerken. Uiteraard is dit afhankelijk van de grootte van de week, en vaak ook het weer, maar het ID werk is hard werken op veel momenten. Omdat je van alles wat weet, zul je als ID ook vaak voor zaken benaderd worden.  Dus overzicht kunnen houden en planmatig werken, maar ook enorm flexibel zijn!

Waar moet je op letten?

Rustmomenten zijn voor iedereen op kamp belangrijk, maar dit geldt zeker voor de ID. Omdat er soms best onder druk gepresteerd moet worden, is het zeker goed om af en toe af te schakelen en samen met het ID en non recra staf team even een koffiemomentje te pakken.

Verder sta je niet vaak in de schijnwerper, maar je kunt zeker op de routes over het kampterrein je momentjes met de kinderen pakken. Of je iets in een thema doet, of dat je ‘gewoon’ vriendelijk zwaait als je met de trekker voorbij rijdt, kinderen zien en waarderen dit wel enorm!

Waar moet je tegen kunnen?

 Dat er veel van je gevraagd kan worden. Vaak wordt van de ID een oplossing verwacht, terwijl je die misschien ook niet altijd zo hebt. Als ID team, overleg met je medestafleden, kom je er dan vaak toch wel uit. Waar de ID vaker op de achtergrond fungeert, is het wel enorm zinvol werk voor de Zomerkampen om een goede week neer te kunnen zetten.

Wat is het geheime voordeel?

Je hebt als ID een eigen pauzeplek boven bij de keuken. Op het kampterrein, maar toch een beetje weg van het kampterrein en de drukte die er soms kan heersen.

Wat zijn de werkzaamheden?

Kort gezegd, foto’s maken van wat er de hele week op kamp gebeurd. Maar bij alleen goede foto’s maken blijft het uiteraard niet. De foto’s moeten besteld worden bij de fotozaak in Apeldoorn, zodat de foto’s op het rek gezet kunnen worden en de kinderen en staf deze kunnen bestellen. Deze bestelling verwerk je vervolgens ook weer, zodat iedereen op het einde van de week zijn/ haar bestelde foto’s mee naar huis krijgt. Daarnaast maak je natuurlijk de diverse dorps- en staffoto’s zodat iedereen een mooie herinnering aan deze geweldige Zokaweek heeft!

Welke kwaliteiten heb je nodig?

Los van het kunnen omgaan met foto apparatuur, is gestructureerd werken heel belangrijk. Kinderen komen foto’s bestellen, ze verwachten dan natuurlijk op het einde van de week deze ook mee te krijgen. De kinderen bestellen met briefjes, maar dit verwerk jij in het bestelsysteem van de fotozaak, zodat zij de foto’s kunnen afdrukken.

Als fotograaf moet je ook zichtbaar maar ook onzichtbaar kunnen zijn. Kinderen vinden het leuk om gefotografeerd te worden, maar ook is het leuk om de foto’s te maken als kinderen (of leiding en staf) zich niet bewust is dat er een fotograaf in de buurt is.

Waar moet je op letten?

Kinderen, leiding en staf willen graag op de foto. Probeer dan ook indien mogelijk van iedereen een foto te maken, zodat ze zichzelf kunnen terugvinden op de foto’s op het raam. Foto’s van 1 iemand worden vaak minder verkocht, als er meer mensen op de foto staan is het makkelijker om deze te verkopen.

Je maakt ook heel veel kilometers omdat de dorpen vaak op andere locaties zitten, en je ook op deze locaties foto’s wilt maken. Dus met de auto of fiets ben je vaak onderweg, let met name op het einde van de week op je vermoeidheid!

Waar moet je tegen kunnen?

Als fotograaf heb je vaak een aanzuigende werking op kinderen. Als je met de camera het terrein op loopt zullen kinderen heel snel naar je toe komen om op de foto te gaan. Dit kan op momenten misschien wel wat druk en chaotisch zijn. Vaak ben je als fotostaf ook heel zelfstandig aan het werk, je bent vaker alleen onderweg om zo veel mogelijk mooie momenten vast te leggen.

Wat is het geheime voordeel?

Jij bepaalt, samen met de social staf het beeld van de week! De foto’s gaan mee naar huis, de verhalen worden ondersteund door de beelden die jullie gemaakt hebt. En als je veel onderweg bent, is er natuurlijk altijd de mogelijkheid dat je een friet/ patatkraam of ijscokar tegenkomt!

Wat zijn de werkzaamheden?

Als social staf maak jij de foto’s en filmpjes die we op onze socials kunnen plaatsen. Zo kunnen ouders/ verzorgers en andere belangstellenden volgen hoe de week verloopt. Het gaat om maken, bewerken en plaatsen van content op alle social media kanalen van Zoka.

Welke kwaliteiten heb je nodig?

Waar een fotograaf soms wat meer op de achtergrond staat, is onze social staf altijd op de voorgrond aanwezig. Je gaat kinderen, leiding en staf actief aanspreken om mee te werken aan een leuk filmpje op b.v. TikTok. Om dit zo leuk mogelijk te doen, ben je enthousiast en creatief, zodat de foto’s en filmpjes veel views krijgen, en volgend jaar nog meer kinderen geënthousiasmeerd worden om op kamp te komen.

Waar moet je op letten?

Trends op social media gaan natuurlijk heel snel. Wat is ‘Hip and Happening’? Het is gaaf als je deze trends ook op onze socials kunt laten zien, binnen alle kaders natuurlijk.

Probeer de kinderen ook aan te voelen, sommige kinderen zijn al heel expressief, maar ook de wat stillere kinderen kunnen vaak een heel mooi verhaal over Zoka vertellen.

Je maakt ook heel veel kilometers omdat de dorpen vaak op andere locaties zitten, en je ook op deze locaties content wilt maken. Dus met de auto of fiets ben je vaak onderweg, let met name op het einde van de week op je vermoeidheid!

Waar moet je tegen kunnen?

Als social staf heb je vaak een aanzuigende werking op kinderen, dat wil je ook graag. Dit kan op momenten misschien wel wat druk en chaotisch zijn. Vaak ben je als social staf ook heel zelfstandig aan het werk, je bent vaker alleen onderweg om zo veel mogelijk mooie momenten vast te leggen.

Wat is het geheime voordeel?

Jij bepaalt, samen met de fotograaf het beeld van de week! De foto’s gaan mee naar huis, de verhalen worden ondersteund door de beelden die jullie gemaakt hebt. En als je veel onderweg bent, is er natuurlijk altijd de mogelijkheid dat je een friet/ patatkraam of ijscokar tegenkomt.

Wat zijn de werkzaamheden?

Als blokhutstaf zorg je ervoor dat de blokhut voldoende bevoorraad is met snoep, ijs, drinken etc. zodat dit gedurende de week verkocht kan worden. Je zult dus overzicht moeten houden over wat er is en wat nog besteld moet worden, dat er niet te veel op voorraad is, maar ook zeker niet te weinig. Je begint op zaterdag met een kleine inventarisatie van wat er nog is, overleg met de staf van de vorige week wat er evt. nog besteld is zodat je weet wat je nog kunt verwachten.

Daarnaast is het verkopen van snoep, ijs en drinken, maar ook van de promo materialen een bezigheid die de hele dag (en avond) door kan gaan. Er zijn ook vaker wel rustige momenten, In deze rustige momenten kun je ook de snoepzakjes weer maken/ aanvullen en zorg je er als blokhutstaf natuurlijk voor dat er goede koffie gezet wordt en dat de dorpskratten met koffie en thee gevuld worden.

Welke kwaliteiten heb je nodig?

Als belangrijkste is het misschien wel om geduld te hebben! Kinderen komen snoepjes etc. kopen, weten vaak nog niet wat ze willen, blijven met zichzelf discussiëren of ze nu twee kikkertjes kopen of toch een kikkertje en een dropje…. ‘Of wacht, doe toch maar een ijsje! Ik hoor mijn leiding, ik moet nu gaan, kom straks wel het ijsje halen. Doei!’

Daarnaast moet je kunnen (hoofd) rekenen en rustig kunnen blijven bij piekmomenten die er zeker zullen zijn in de blokhut.

Heel belangrijk is dat er meer is dan alleen verkoop. Als blokhut zie je kinderen vaak buiten hun ‘dorpsroutine’, als zaken niet lekker lopen, is toch vaak de blokhut waar ze wat zaken kunnen vertellen. Een open houding naar kinderen kan hierin enorm helpen.

Waar moet je op letten?

Met name dat de blokhut veel geopend is, het heerlijke van kamp is natuurlijk dat je na het programma even snel in de blokhut een snoepje kunt scoren!

Waar moet je tegen kunnen?

In de blokhut kun je te maken krijgen met pieken en dalen in het werk. Als het programma net is afgelopen komen veel kinderen tegelijkertijd op naar de blokhut toe, dan is het vaak aanpoten. Als alle dorpen bezig zijn met het programma, is het rustig, en heb je de gelegenheid om wat op te ruimen en aan te vullen, maar ook zeker even kunnen bijkletsen met je medestafleden.

Wat is het geheime voordeel?

Als Blokhutstaf zie je alle kinderen, van elk dorp, meermaals per dag voorbij komen. Hierdoor ben je echt wel een van de gezichten van kamp! O ja, en je mag natuurlijk als eerste de snoepkliko’s open maken!

Wat zijn de werkzaamheden?

Je begint, samen met je stafmaatje, met het bedenken van je dorpsthema, gekoppeld aan het thema van Zoka dat jaar. Vervolgens kun je dit gaan uitbreiden met de Yell, aankleding van je dorp en het dorpsdoek. Tijdens de week ben je voornamelijk het uithangbord van je dorp, je stuurt de leiding aan, en samen met de leiding het hele dorp. Dit doe je op een enthousiaste, aanstekelijke manier om te zorgen voor een leuke sfeer in het dorp. Verder heb je overleg met andere dorpen over eventuele samenwerking, locaties etc, en ben je het visitekaartje naar derde partijen toe, denk aan zwembad en busmaatschappij. Verder is het vooral genieten van de vele onverwachte en mooie momenten die zich in een week voordoen!

Welke kwaliteiten heb je nodig?

Coördineren en organiseren zijn zeker belangrijk, maar Zoka is ook een veilige omgeving om hier ervaring mee op te doen. Je enthousiasmeert de kinderen en de leiding en neemt de verantwoordelijkheid voor het dorp. Zeer belangrijk is ook om te kunnen luisteren en communiceren, je overziet zaken die spelen en kunt hier op een speelse en creatieve manier mee omgaan. Je bent leider maar geen baas!

Waar moet je op letten?

Binnen Zoka krijg je te maken met een grote diversiteit aan mensen, laat iedereen in zijn/ haar waarde en kracht. Let op je eigen welzijn en energielevel maar ook op dat van je leiding en kinderen. Zorg voor ‘Sparkle’ in de week! Ook niet onbelangrijk, let op de roosters (bus, pannenwas etc). zodat voor jezelf en de leiding duidelijk is waar iedereen wanneer verwacht wordt.

Waar moet je tegen kunnen?

Je staat de hele week ‘aan’. Je hebt de zorg en verantwoordelijkheid voor leiding en kinderen, vaak ben jij dan aanspreekpunt als zaken even niet goed gaan, terwijl ook verwacht wordt van je dat je (mede) voor een goede sfeer in het dorp zorgt. De kracht van Zoka is de diversiteit aan mensen, echter dit betekend ook dat je met heel veel verschillende persoonlijkheden te maken krijgt. Zomerkamp is ‘never a dull moment’, je krijgt behoorlijk wat prikkels en hectiek voor je kiezen. Soms is het even chaos, en dat is ook prima! Bedenk ook goed dat jij degene bent die in het middelpunt staat, van zowel leiding als kinderen. Je moet zeker een groep kunnen toespreken!

Wat is het geheime voordeel?

Je bent ‘baas’ over je eigen programma en thema. Hierin kun je je zoveel uitleven als je wilt. Hiermee heb je een directe invloed op de sfeer en het Zoka gevoel! Waar je als leiding bijna altijd met je eigen tent bezig bent, heb je als recreatiestaflid een breder beeld en kun je hier zelf meer sturing en richting aan geven. Je mag zoals gezegd je eigen thema kiezen en hiermee helemaal los gaan! Verder is het gezamenlijke stafeten ook altijd een leuk moment, om even samen te komen met je mede staffies en niet ‘alleen’ met je dorp bezig te zijn. Vaak ontstaat hier ook nog een hele leuke extra Zoka sfeer. 

Wat zijn de werkzaamheden?

De naam zegt het al, je bent voornamelijk heel veel aan het sporten. Je grootste taak is het geven van de sportlessen. Hier heb je volledige vrijheid in, afhankelijk van het niveau van de kinderen. Je werkt vaak samen met andere sportstafleden, maar je kunt ook vaker alleen staan (bv bij dans)

Het is juist leuk om de kinderen een week te geven waarin ze allerlei technieken hebben kunnen leren.

Tijdens de lessen is er ruimte voor een warming-up, wat techniek en hier en daar een spelletje als dit uitkomt. Als klap op de vuurpijl voor danser en ropeskippers: het eindoptreden tijdens Knallen met z’n Allen! Op vrijdag mogen de kids dan laten zien wat ze die week geleerd hebben.

Welke kwaliteiten heb je nodig?

In de sporthal of danszaal geef je les. Hier komt alles bij kijken dat daarbij hoort. Je moet overzicht kunnen bewaren, duidelijk dingen kunnen uitleggen, hier en daar een conflict oplossen of af en toe net wat strenger moeten zijn dan je misschien zou willen. En vergeet ook niet, kunnen gymmen/ dansen/ ropeskippen is niet hetzelfde als kunnen lesgeven. Zorg dat je voor jezelf een manier ontwikkelt die voor jou werkt. Hoe bouw je je les op, zodat je tot het laatste moment de aandacht kan behouden. Je moet een goed gevoel voor de groep kunnen ontwikkelen en hier en daar kunnen inspelen op hun behoeftes.

Waar moet je op letten?

Als sportstaf ben je enorm veel aan het bewegen. Lichamelijk gezien is het soms best een vermoeiende functie. Als je ’s ochtends om 9 uur in de sport/ danszaal moet zijn, kan het soms heel fijn zijn om toch net even voor dat extra uurtje slaap te kiezen.

Waar moet je tegen kunnen?

Soms zal niet alles wat in de sportles gegeven wordt bij ieder kind in de smaak vallen, puur uit voorkeur of omdat ze thuis een heel andere manier van gymmen/ dansen gewend zijn. Er kan dan wel wat energie verloren raken in de les. Dit soort momenten moet je snel in de gaten hebben, maar je moet vooral ook niet uit het veld worden geslagen als iets minder goed uitpakt dan je denkt. Als je het vermogen hebt om je les dan op de juiste manier om te gooien, dan heb je de energie vaak meteen weer te pakken. En soms een keertje langer pauze nemen is dan ook echt niet zo erg.

Wat is het geheime voordeel?

Als dans/ ropeskipstaf hoef je niet het kampterrein af, de zaal zit namelijk gewoon op het kampterrein! En misschien wel een van de leukste dingen aan dans/ ropeskipstaf zijn, het zijn vaak niet enorme clubjes. Je bent iedere dag met pak ‘m beet 15 kinderen samen, uit allemaal verschillende dorpen, met allemaal verschillende leeftijden. Hierdoor bouw je echt een band met ze op en kan je in ieder dorp een keer even gezellig je gezicht laten zien. Het is echt je eigen kleine stukje kamp op kamp.

Als gymstaf ga je dit jaar net wel het kampterrein af omdat we naar een nieuwe gymzaal/ turnhal gaan. Hier krijg je alle ruimte om samen met de collega gymstaffers een stukje kamp buiten kamp op te zetten.